Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов при проверке
Министерство финансов РФ опубликовало Письмо № 03-02-РЗ/39142 от 07.08.14, в котором даны разъяснения по заверению копий многостраничных документов для предоставления в ходе налоговой проверки.
Налогоплательщикам упрощается данная процедура тем, что они на обязаны заверять каждую страницу, а должны предоставить подшивку, на которой проставлена подпись уполномоченного лица.
Минфин РФ разъясняет, что на основании п. 2 ст. 93 НК РФ, документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. В пункте 3.1 ГОСТ РФ 7.0.8-2013* указывается, что копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, но не имеющий юридической силы. В то время, как копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, является заверенной копией документа, обладающей юридической силой.
Минфин РФ допускает применение обоих способов заверения: постраничное и целиком, при соблюдении условий: как текст, так и все реквизиты документы должны быть читаемыми, листья документа должны иметь крепкое скрепление, должна быть предусмотрена возможность копирования листов на копировальной машине, все страницы пронумерованы, общее их количество указано (за исключением содержащего заверительную подпись). Копия должна содержать следующие реквизиты:
- подпись,
- заверительную надпись «верно»,
- указание должности лица, заверевшего копию,
- подпись заверившего лица и её расшифровка,
- дату заверения,
- надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).
Также рекомендовано приложить к документам сопроводительное письмо и опись, это позволит повторное предоставление документов.