Что нужно знать о печати для организации

По законам Российской Федерации любое юридическое лицо обязано иметь печать, это сказано в отдельных законах, относящихся к конкретному виду юридического лица. Но в гражданском законодательстве определения печати как такового не содержится.

Но в п. 2.1. ГОСТ Р51511-2001 есть определение печати и штампа. Печать – устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу; Клише – часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Различать нужно еще и следующие понятия печати: печать как само устройство и печать как изображение на бумагах.

Согласно п. 5. Ст. 2 ФЗ «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью» Общество может иметь печать, но с 2016 года круглая печать для общества больше не обязательна, теперь оно может иметь печать любой формы фигуры. Печать должна содержать: Место нахождения, Полное фирменное наименование как на русском, так и на иностранном языке. Общество может иметь еще и бланки, штампы со своим наименование, эмблему и специально зарегистрированный товарный знак. Но иметь или не иметь печать хозяйственные общества решают сами, потому что с 2016 года вступили поправки, по которым наличие печати является правом общества, а не обязанностью.

По пункту 7 ст. 2 ФЗ «Об Акционерных Обществах» Общество имеет право иметь печать, штамп со своим фирменным наименованием, а также со своими логотипами и зарегистрированным товарным знаком и другими средствами индивидуализации. Сведения о том, что общество имеет печать должно содержать данное положение в его уставе. 

По пункту 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименование. Также некоммерческая организация вправе иметь бланки и штампы со своим наименованием, зарегистрированным товарным знаком и своей эмблемой.

С 2016 года никаких требований к печатям законы не устанавливают. Если до 2016 года печать должна была быть круглой, то с 2016 года она может иметь любую геометрическую фигуру.

Федеральный уровень устанавливает обязательные требования для печати:

• Любое юридическое лицо обязано иметь печать;
• В печати должно быть отображено полное название организации;
• В печати должен быть основной государственный регистрационный номер юридического лица;
• В печати должно быть указано место регистрации Юридического лица.
• Возможно также включение содержания печати наименования на иностранном языке или на других языках.

Общие требования не дают третьим лицам достоверно установить тождество уже известных контрагентов с таким же наименованием.

Существуют еще также и следующие вопросы по печатям:

• Размер;
• Размер шрифта на оттиске;
• Возможно ли содержание сокращенного наименования организации?;
• Насколько правомерно изготавливать несколько печатей на разных оснастках (например, для документов, для накладных и т.п.);
• Насколько правомерно требование о содержании на печати ОГРН или ИНН Организации.

Проанализировав законодательство, можно сделать вывод, что первые четыре вопроса решаются по усмотрению юридических лиц и тех, кто занимается изготовлением печатей и штампов. По пятому вопросу, регистрационный номер организации нужен, потому что иначе невозможно будет отличить друг от друга организации с тем же наименованием.

В г. Москве есть закон, который принят в 2004 году. Это Закон г. Москвы об учете печатей», по которому к печатям предъявляются определенные требования.

При московской регистрационной палате создан городской реестр печатей и выпущен нормативно-правовой акт, который устанавливает свои нормативы для печатей.

Но вскоре, в 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована по Постановлению правительства РФ и ряд нормативно-правовых актов по печатям отменен.

Когда Московская регистрационная палата вела реестр печатей, то действовали правила по изготовлению и основания для уничтожения печати и штампов г. Москвы по следующим правилам:

• Круглая печать должна иметь окружность с диаметром 3,8-4,2 см.
• Печати для органов исполнительной власти, юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица должны быть следующие содержания:
  • Полное фирменное наименование с организационно-правовой формой;
  • Основной государственный регистрационный номер;
• Регион регистрации;
• Государственный герб России, если организации разрешается его использовать;
  • Номер регистрации в Реестре печатей.

Организациям также разрешается иметь печать по структурным подразделениям или для отдельных документов:

• Секретарская;
• Приемная;
• Отдел кадров;
• Для счетов;
• Для удостоверений;
• Для документов;
• Юридическая служба;
• Для справок.

Вышеперечисленные требования не закреплены Законодательством РФ и в настоящее время больше не действуют.

Законодательство сейчас установило только обязательные требования иметь печать отдельным видам юридических лиц, а также не предусматривает обязанность иметь печать каждому подразделению юридического лица и тем более для отдельных документов. 

Приведем пример, можно сделать несколько печатей для одной фирмы: первая будет с полным наименованием для отдельных видов документов, вторая будет с сокращенным наименованием. После создания ООО, - для одной фирмы изготавливать две печати, одну с сокращенным наименованием, а вторую с полным будет неправильно, потому что это будет вводить в заблуждение заинтересованных лиц. Изготовление печати только с иностранным наименованием также неправильно, если организация ведет деятельность и зарегистрирована в России.

Использование и изготовление печати с символикой России имеют право только государственные органы, организации, действующие от имени Российской Федерации.

До определенного периода времени использовать печать с Государственным гербом РФ могли использовать почти все юридические лица. Причиной этому стало то, что отсутствовал Законодательный акт, который запрещал использовать символику России и при регистрации фирм его могли использовать все.

Но 25.12.2000 г. был принят ФКЗ «О Государственном Гербе Российской Федерации». Согласно данному закону право на использование в печати Герба России имеют право следующие организации:

• Федеральные органы власти;
• Государственные органы и учреждения;
• Организации, учреждения имеющие государственно-властные полномочия;
• Органы по регистрации актов гражданского состояния. 

27.12.2000г. Закон опубликовали, и он вступил в силу. И использовать Герб России в печати юридических лиц, не облагающих государственными полномочиями запрещено.

Герб – это государственный символ и использовать его разрешается только организациям, наделенным властными полномочиями или организациям, целью деятельности которых является представление интересов государства.

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность за незаконное использование государственной символики.

Печать с изображением герба имеют право изготавливать организации, обладающие специальным разрешением. 

Насчет использования символов Субъектов РФ, субъекты сами устанавливают порядок использования своей символики.

К примеру, 11.06.2003г. в г. Москве принят Закон «О Гербе города Москвы». И он устанавливает, когда можно использовать герб в оттиске печати.

Печать с Гербом города Москвы разрешается использовать:

• Городской администрации и органам по управлению городом и иные городские органы.

Все остальные случаи по использованию символов города Москвы указываются в его региональном законодательстве, указе главы города и Правительства Москвы. 

Использовать товарный знак, логотип и другие графические средства можно если нет нарушения интересов и прав других лиц. И чтобы использование их не вводило в заблуждение лица их предъявляющего.

В завершении необходимо указать, когда требуется замена печати (изготовление новой):

• Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанного со сменой места нахождения Общества или наименования Организации;
• Износа печати;
• Потеря печати.