Как обойтись без нотариуса на общем собрании акционеров?

Чаще других корпоративных споров возникает спор о наличии кворума при принятии важных управленческих решений на собрании акционеров. С целью защиты прав акционеров с 01. 09 2014 года изменяется Порядок проведения общих собраний участников/акционеров. Теперь предусмотрено подтверждение принятия решения. Способы подтверждения зависят от формы юридического лица.

В случае с акционерными обществами предусматривается две возможности подтверждения. 

Первая -  реестродержателем. Представитель реестродержателя, с которым предварительно может быть заключен договор о неразглашении коммерческой тайны, присутствует на собрании. При не желании участников собрания обсуждать вопросы бизнеса в присутствии третьего лица, можно обсудить порядок ведения собрания, при котором представитель реестродержателя не будет присутствовать при обсуждении вопросов, а только в начале собрания будет наблюдать процедуру регистрации акционеров и в конце собрания присутствовать при голосовании. Оговаривается также и стоимость услуг реестродержателя (в настоящий момент она варьируется от 5-ти до 6-ти тысяч рублей).  

Вторая возможность – нотариальное удостоверение. Такой способ распространяется на непубличные общества. В Письме ФНП № 2405/03-16-3 от 01.09.2014 содержится документ «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии». В соответствии с Пособием утверждается процедура вызова нотариуса, его присутствие  на собрании и выдача Свидетельства о составе участников и принятых решения на собрании участников общества.

Следует оговориться, что на настоящий момент практика вызова нотариуса еще не сформировалась, поэтому могут возникнуть затруднения по этой процедуре.

Кроме описанных выше двух способов подтверждения решения собрания, для ООО предусмотрены иные способы удостоверения. 

Во-первых, - простое подписание участниками общества Протокола Общего собрания. Такая возможность должна быть прописана в Уставе общества, или  принята единогласно и прописана в решении каждого Общего собрания, или единожды, но с оговоркой, что «впредь так будет». Однако на сегодняшний день ни судебной практики, ни официальных разъяснений по этому вопросу нет, из-за чего может сложиться неясность – будет ли распространяться на будущее единожды принятое единогласно решение на Общем собрании участников Общества.

Во-вторых, в случае конфликта между участниками Общества, неявка на собрание или не подписание решения одним из участников, единогласного одобрения решения способа фиксации состава участников, не будет. В этом случае неизбежна необходимость приглашать на Собрание нотариуса.

Есть третья возможность. Это подписание решения Общего собрания только частью участников. Но законодательством не прописана эта процедура. Эксперты юридической компании «Мастерская Бизнеса» считают, что такое подписание может быть предусмотрено Уставом общества или утверждено Решение Общего собрания и предлагают следующие альтернативы:

• Подписание всеми присутствующими при принятии решения участниками,
• При отсутствии 100 процентов участников, наличие в решении подписей и паспортных данных отдельных участников с необходимостью последующим проведением собрания с участием нотариуса,
• Подписание решения лишь теми участниками, которые проголосовали за принятие данного решения,
• Подписание владельцам контрольного пакета акций,
• Подписание лишь председателем и секретарем Собрания – самый сомнительный способ при количестве участников превышающим 3  человек, из-за вероятности злоупотреблений, т.к. и председатель и секретарь  избираются для каждого отдельного собрания. Этот способ можно предусмотреть лишь как «запасной вариант» - комментирует Мария Серкова – юрист «Мастерской Бизнеса».

Четвертый способ, который предусмотрен законодательно, - это фиксирование при помощи технических средств. При этом Уставом общество должно быть оговорены все нюансы этой процедуры: метод записи (видео, аудио), способ и место хранения и выдачи оригинала и копии записи, кем будет  осуществляться.

Иные способы:

• заочное голосование (ст. 38 Закона Об ООО),
• голосование с использованием ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

По мнению юристов компании «Мастерская Бизнеса», введение новых принципов одновременно как обеспечивает дополнительную защиту прав участников общества, так и усложняет процедуру принятия решения. В любом случае, на данный момент этот вопрос нельзя считать абсолютно проработанным законодательно, можно предположить, что список способов со временем  может расшириться.