Бухгалтерский аутсорсинг. О каких основных моментах нужно знать?

На сегодняшний день в финансовой сфере все чаще можно слышать такое понятие, как бухгалтерский аутсорсинг. Появилось оно на фоне стремительно растущего производства, когда ресурсов штатной бухгалтерии оказывается недостаточно для решения всех стоящих задач, либо просто специалисты компании не обладают достаточным набором знаний.

Ключевые преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Нет необходимости искать штатного специалиста, который в дальнейшем - уже в процессе выполнения своих трудовых обязанностей - может уйти на больничный или в отпуск. Существует четкая ответственность по срокам выполнения работ, это прописывается в договоре с аутсорсинговой компанией.

Заметно снижаются затраты, так как отпадает необходимость оснащать офис бухгалтера современной техникой и мебелью. Кроме того, благодаря аутсорсеру можно снизить налогооблагаемую базу, ведь его услуги относятся к категории затрат компании.

С вами всегда будут работать высококвалифицированные, лучшие в своей сфере специалисты. Отсутствует необходимость обучать бухгалтеров, посылать их на курсы повышения квалификации, анализировать результаты прохождения испытательного срока и т.д. Работающий по договору аутсорсинга бухгалтер выполняет все задачи четко, а если ему требуется повышение квалификации, то все связанные с этим затраты берет именно фирма, в которой он трудоустроен. Соответствующие расходы абсолютно не ложатся на плечи заказчика.

Отрицательные стороны бухгалтерского аутсорсинга

Явных минусов как таковых нет. Единственный риск - существует вероятность разглашения конфиденциальной информации. Однако такая вероятность присутствует и при принятии на работу штатного специалиста.

Случаи подкупа наемного бухгалтера конкурирующей стороной можно посчитать по пальцам, однако этот страх иногда не позволяет компаниям обращаться к подобного рода услугам. Кроме того, многие руководители хотят лично контролировать работника, чувствовать свою власть над ним. В случае с бухгалтерским аутсорсингом подобные амбиции не могут быть удовлетворены.

На что ориентироваться при выборе фирмы-аутсорсера?

Критериев не так уж и много. В первую очередь нужно учитывать, как долго компания существует на рынке, какие у нее клиенты (если крупные, то уровень доверия заметно выше), много ли положительных отзывов. Неплохо бы также изучить лицензии и сертификаты, а также благодарственные письма, если таковые имеются на сайте аутсорсинговой компании.

Перед заключением договора обязательно нужно встретиться не только с бухгалтером, но и познакомиться с руководителем направления. Когда общение протекает в конструктивном русле, то, значит, и в будущем все вопросы будут решаться, скорее всего, оперативно и не возникнет недопонимания между сторонами.